Out of office
Opeens geen mails meer hoeven beantwoorden, twijfel of je een project wel goed hebt overgedragen of angst voor alle taken die op je wachten als je vakantie er weer opzit. Zulke gevoelens worden Out of Offce Anxiety, - Panic of - Stress genoemd . Veel mensen hebben hier last van, maar hoe kun je ervoor zorgen dat je deze angsten loslaat en je ontspannen van je vakantie kunt genieten? Wij delen een aantal tips.
1. Goede voorbereiding
Helaas vergt het misschien net wat extra werk in de weken voor je verlof, maar mentale rust geeft het zeker. Vraag de collega's die jouw taken overnemen tijdens je vakantie alvast welke informatie ze precies nodig hebben, en zorg ervoor dat alle info eenvoudig terug te vinden is. Dan heb jij meer dan je best gedaan, en hoef je gedurende je vakantie geen belletjes van gestreste collega's aan te nemen.
2. Geef duidelijke grenzen aan
Als je dan toch bezig bent met het informeren van je collega's, laat hen dan ook meteen weten wat ze van jou kunnen verwachten tijdens je days off . Blijf je wel urgente mails beantwoorden? Of ben je een aantal dagen volledig onbereikbaar? Als je helder maakt waar voor jou de grenzen liggen, is het makkelijker om die te bewaken. Ook klanten kun je laten weten wat ze komende tijd (niet) van je kunnen verwachten. Probeer zelf ook je grenzen niet te overschrijden. Besluit je tijdens de vakantie één e-mail te beantwoorden? Dan bestaat het gevaar dat er meteen meer zullen volgen... De belangrijkste tip is misschien om ál je werkgerelateerde notificaties in ieder geval uit te schakelen.
3. Maak goed gebruik van je Out Of Office
Steek vlak voor je vrije dagen ook wat tijd in het uitwerken van een gedetailleerd Out Of Office-bericht. Ook daarmee maak je duidelijk tegenover collega's, klanten en andere contacten dat jij even niet op de werkvloer te vinden bent. Zorg ervoor dat in je 'OOO' altijd vermeld staat wanneer je weer beschikbaar bent en met wie mailers in de tussentijd contact op kunnen nemen, ook als het urgent is. Zijn er veelgestelde vragen die je kunt verwachten? Beantwoord deze alvast in je Out Of Office. Bijvoorbeeld: 'De wekelijkse vergadering die ik voorzit, gaat niet door'.
4. Sla niet te vroeg je laptop dicht
We weten dat je uitkijkt naar je vakantie, maar maak goed gebruik van je laatste werkdag voor alle bovengenoemde voorbereiding. Als je de tijd neemt om alle losse eindjes aan elkaar te knopen en alles rustig af te ronden in plaats van af te raffelen, ga je met een geruster gevoel de vakantie tegemoet. Krijg je niet alles af? Steek dan tijd in je overdracht.
5. Last but not least : onthoud dat rust goed voor je is
Af en toe helemaal onbereikbaar zijn en 'uitschakelen' helpt je júist om straks weer beter werk te leveren. Goed uitrusten hoort ook bij een productief leven. Altijd op volle toeren doorgaan, eist na enige tijd zijn tol. Werk kan heus wel een tijdje zonder jou, en jij zonder werk.
Comments
Post a Comment